La elaboración de una declaración de fianza transparente es una de las obligaciones más importantes de los arrendadores:
Los propietarios deben devolver la fianza tan pronto como se hayan resuelto todas las reclamaciones. No existe un "plazo de espera" general para la elaboración de la declaración. Toda la información necesaria debe obtenerse rápidamente. No está permitido retrasar la declaración y el reembolso sin un motivo justificado.
El reembolso puede retrasarse si todavía hay que aclarar o liquidar los daños, o si aún no se dispone de las facturas de reparación de los daños.
Cada elemento que se reclame contra el depósito debe justificarse tanto en términos de motivo como de importe (documentación de daños y recibos o facturas de compra). El uso de una lista o tabla de Excel ha demostrado ser útil para organizar la declaración con claridad.
Le recomendamos que siempre informe puntualmente a sus inquilinos sobre el estado de su declaración. Esto demuestra a los inquilinos que usted procede con transparencia.
(Toda la información aquí facilitada es orientativa sobre los pasos prácticos de la contabilidad de depósitos y no constituye asesoramiento jurídico).